半OL・半美容鍼灸師 アラフォー複業働き女子LIFE

半OL、半美容鍼灸師。どちらの仕事も出勤日時は自由という、わりとフリーダムな生活を送ってます。サロンのことや会社のこと、起業についての思うところなど、いつも自分の中にある、「仕事って・働くってなんなの?」ということを自由に綴るブログ。

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メールの返事は後回しにしない! 

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あなたは、仕事のメールの返信、
いつまでにしていますか?

とあるメールのやり取りの話。

あなたが「Aさん」だったとして
読んでみてください。


◆Aさん→Bさんへのメール
月曜日 AM10:00

土曜日に行うイベントの
資料を送付します。
500部用意しておいてください。


◆Aさん→Bさんへのメール
月曜日 PM16:00

先ほどお送りした資料に
誤りがありました。
差し替えをお願いします。


◆Bさん→Aさんへのメール
金曜日 AM11:00

了解です。
資料、差し替えます。


あなたがAさんの立場だったら、
「Bさん、返信遅いよ!」
って思いませんか?

Aさんはきっと、
資料が差し替えられないまま
500部用意されてしまっていたら
どうしよう、と
気が気ではなかったはず。

場合によっては
Bさんから返信が来る前に、
「差し替えのメール、
見てもらえましたか?」
と連絡を入れるかもしれません。


「○○ですか?」などの
質問のメールには
早く返事をしなきゃ、と思っても、
こういうメールに対する返信は
後回しになりがち。

でも、相手にとっては
心配の種なので、
それを解消するためにも
返事は早くするようにしましょう。

また、回答に時間がかかるメールにも、
ちゃんとメールを確認してますよ、
という意思表示のために、

「承知しました。
確認して、のちほど返信します。」

と、一言でもいいので
すぐに返信するクセをつけたほうが、
きちんとしている人、という
印象を持ってもらえます。

状況によっても変わってきますが、
基本的には、翌営業日までに
メールの返信があれば
安心できるのではないでしょうか?

(せっかちな人も、このくらいであれば
許容範囲のようです。)


ちなみに、このBさん、
メールの返信の遅さから
仕事が遅い人というイメージを
持たれるだけでなく、

土曜日のイベントの準備を
金曜日にやろうとしていることも
メールから読み取れてしまうので、

二重に仕事が遅い人という
印象を与えてしまうのですが、
当の本人は、そのことに
気づいているのでしょうか?

メールの文面からも、
その人の仕事ぶりが見えてしまうので
お気をつけくださいませ。

*

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