半OL・半美容鍼灸師 アラフォー働き女子LIFE

半OL、半美容鍼灸師。どちらの仕事も出勤日時は自由という、わりとフリーダムな生活を送ってます。サロンのことや会社のこと、起業についての思うところなど、いつも自分の中にある、「仕事って・働くってなんなの?」ということを自由に綴るブログ。

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多忙な人から、メールの返事を早くもらう方法 

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いつも外出している営業さんや
会議や打ち合わせばかりで
ちっともつかまらない上司、

メールを送ったのに
返事が来ない!


なんてことはありませんか?


営業事務とかアシスタント業務とか
忙しくてなかなか捕まらない人と
やりとする必要がある仕事では
よくあることですが、

よくあるからと言って
そのままにしておいては
仕事が進まなくなるので、

こんな方法でメールの返事を
もらっています。


それは、メールを送るときに、

メールの件名に
要件を書いてしまうこと。



私の場合は、

「【確認】○○の件、本日
手続きしてよろしいでしょうか?」

のように、

それが単なる報告なのか、
質問なのかがわかるように、
【確認】、【報告】、【連絡】
などを入れて、

なおかつ、
相手がメールを開かなくても、
件名を見ただけで、何の要件なのか
ある程度把握できるようにして
送っています。


そうすることで、
多忙な人も、
「これ、すぐに返事ができるな」
と、メールを
見てくれるようになります。


さらにメールの本文も、

「○○で進めてもいいですか?」
や、
「AとB、どちらがいいですか?」
など、

「YES」・「NO」「A」or「B」のように
一言で答えられる聞き方
にしておけば、
早く返事が
もらえるようになりますよ。


忙しい人には
時間がかかりそうなことは
後回しにされてしまうので、

「これ、すぐに終わりますよ!」
アピール


が、大事です。

*

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